2018年12月5日-6日，2019金杯之声敦煌琴韵手风琴艺术节筹办情况说明会在甘肃兰州举行。应兰州向日葵文化传播有限公司之邀，中国手风琴学会会长李聪、金杯乐器公司总经理时建明、中国手风琴学会副秘书长丁鹏、山西手风琴学会会长陈剑一、内蒙键盘学会会长张新化、河北手风琴学会会长李建林、甘肃手风琴学会会长王朝刚、甘肃手风琴学会副会长吴学禹出席了说明会。
甘肃民召城市服务集团有限公司法人代表鲁燕琳、兰州向日葵文化传播有限公司总经理唐欣，就活动的选址、流程，开幕式、闭幕式场地，媒体支持等方面做了详尽具体的说明。与会人员进行了热烈的讨论，对该策划方案给予了高度评价，并对方案中个别安排和细节提出了修改意见。李聪会长强调了保证活动圆满进行的几个重点和要点，张新化会长和陈剑一会长根据在内蒙和山西举办的前两届金杯之声活动的经验，提醒大家对可能出现的问题予以关注和应对。
在说明会之前的预备会上，王朝刚会长就2019金杯之声敦煌琴韵艺术节的筹办过程和相关问题向李聪会长、时建明总经理和其他会长进行了汇报，大家还对活动的主要内容安排等进行了充分的讨论与协商。
甘肃民召城市服务集团有限公司法人代表鲁燕琳、兰州向日葵文化传播有限公司总经理唐欣感谢大家对方案的肯定和建设性的意见与建议，表示将同承办方一道，使方案更加完善，更具可操作性。（金杯乐器）
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